Vacatures

Manager Operationele Zaken (m/v)

fulltime

De functie
Binnen deze dynamische organisatie heeft deze nieuwe functie van Manager Operationele Zaken een belangrijke positie. In deze rol ben je in de eerste plaats eindverantwoordelijk voor de theateradministratie, de projectadministratie, het implementeren van de BackOffice activiteiten en het stroomlijnen van de financiële administratie. Daarnaast weet je commerciële activiteiten af te stemmen op de interne organisatie. Je denkt proactief mee in oplossingen van directievraagstukken en ondersteunt de directie bij commerciële, financiële en strategische activiteiten. Er is behoefte aan een professionaliseringsslag/ kwaliteitsverbetering. Van jou wordt verwacht dat je zelf knelpunten signaleert, met voorstellen ter verbetering komt en deze implementeert. In de dagelijkse praktijk hou je je bezig met het coördineren van de projectadministratie, doorberekeningen aan producties, opstellen van provisienota's, meerjaren overzichten, in overleg bepalen van provisiebedragen en het aansturen van medewerkers op de afdeling. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Profiel
Wij zoeken iemand met een afgeronde HBO opleiding, bedrijfseconomie met minimaal 3 jaar soortgelijke werkervaring. Je hebt financieel inzicht en weet cijfers te analyseren en toe te passen. Je hebt leidinggevende capaciteiten en ervaring met projectmanagement van grootschalige en complexe projecten. Je bent een stevige persoonlijkheid met proactieve en sociale communicatieve vaardigheden. Je bent ervaren in het aansturen van processen en kent je weg in diverse automatiseringsprocessen. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Ervaring in de live entertainment branche is een grote pre. In eerste instantie wordt er een contract voor bepaalde tijd geboden.

Ons aanbod
Het betreft een functie met veel verantwoordelijkheid in een gelijkwaardig informeel team. Senf Theaterpartners is een organisatie met een no-nonsense manier van werken, waarin meedenken zeer wordt gewaardeerd en waar kwaliteit centraal staat. Er wordt een marktconform salaris geboden afhankelijk van ervaring en opleiding.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Projectmanager Theater (m/v)

fulltime (40 uur per week)

Binnen AT Theater hebben we per direct een vacature voor de functie van Projectmanager Theater.

AT Theater is het theaterimpresariaat dat onderdeel uitmaakt van het Haagse AT Productions en Senf Theaterpartners in Maasland. Ieder seizoen vertegenwoordigt AT Theater circa 35 producenten bij de Nederlandse theaters. Het aanbod van AT Theater wordt bepaald door 3 peilers: muzikale theaterproducties (zoals Kane, DI-RECT, Within Temptation, VanVelzen en Ellen ten Damme), kindervoorstellingen (zoals Woezel en Pip en de sprookjes van Van Hoorne Theaterproducties) en spectaculaire buitenlandse theatershows (zoals SOAP en Made in Berlin) waardoor een breed aanbod voor de Nederlandse theaters en concertzalen ontstaat.

Omschrijving:
Als Projectmanager Theater beheer je het complete proces aangaande tourneeplanning en vervul je een zeer veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen AT Theater. In deze functie ben je betrokken bij veel verschillende functiegebieden, zoals sales, marketing, administratie en operatie. Je onderhoudt intensief contact met de theaterproducenten en theaters, stimuleert en ondersteunt verkoop (direct en indirect), bent verantwoordelijk voor contractbeheer en stuurt een team van medewerkers (publicitair en administratief) aan onder de eindverantwoordelijkheid van de directeur.

Profiel van de geschikte kandidaat:
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt een ondernemende instelling en je hebt affiniteit met het theater. Je werkt graag in een allround functie en je neemt hierin jouw verantwoordelijkheden. Je bent leergierig, gedreven en je vindt het plezierig om in een commerciële, resultaatgerichte omgeving te werken. Sleutelwoorden zijn: commercieel, proactief, stevige persoonlijkheid, doelgericht, teamworker, klantgericht en flexibel.

Aanbod:
Het betreft een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid in een klein jong, informeel team. AT Theater is een dynamische en innovatieve organisatie met een no nonsense manier van werken, waarin meedenken zeer wordt gewaardeerd, waar ruimte is voor durf en ondernemerschap en waar kwaliteit centraal staat. Er wordt een marktconformsalaris geboden afhankelijk van ervaring en opleiding.

Reactie:
Een motivatiebrief met CV per e-mail (annemiek@senf.nl) t.a.v. Annemiek Damen. Voor meer informatie bel je: 010-5937480 (Klaartje Avis) of neem je een kijkje op onze website.

Sluitingsdatum reacties:
29 februari 2012

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Managementassistente (m/v)

32-40 uur

De functie
In deze functie zal je, in samenwerking met de directiesecretaresse, de Algemeen Directeur ondersteunen in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Daarnaast zal je de afdeling Productie en Theatercommunicatie zoveel mogelijk administratief ondersteunen. Je zult dan ook werkzaam zijn op de afdeling Productie en Theatercommunicatie welke is gevestigd in Maasland. De functie biedt voldoende ruimte om je ontwikkelen. De werkzaamheden zullen in het begin vooral administratief zijn. Vanwege het specialistische karakter zal het naar verwachting enige tijd duren voordat de functie eigen is gemaakt. Wanneer dat ’t geval is zullen je werkzaamheden en verantwoordelijkheden automatisch meegroeien.

De werkzaamheden
De secretariële werkzaamheden voor de Algemeen Directeur bestaan onder meer uit het beheer van de drukbezette zakelijke agenda. Je maakt afspraken en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je verzorgt de in- en uitgaande (e-mail-)correspondentie en uitnodigingen. Je filtert de e-mailinbox en schat het belang en urgentie hiervan op de juiste wijze in. Je bereidt uiteenlopende vergaderingen voor. Je  zorgt ervoor dat dossiers up-to-date zijn en je zorgt ervoor dat alle (ad hoc) zaken snel en efficiënt afgehandeld worden. Tot slot bestaan de werkzaamheden o.m. uit notuleren, archiveren en organisatie van (zaken-)reizen.

Ten behoeve van de Afdeling Productie en Theatercommunicatie zullen de werkzaamheden voornamelijk administratief zijn (verzorgen van mailings en het opstellen en verzenden van medewerkers- en maandspeellijsten van onze eigen producties). Dit seizoen ontwikkelt de Afdeling Productie, aangestuurd vanuit Amsterdam door de Manager Productie, o.a. Buurman & Buurman, Nijntje de musical, Jaloezie, Hoe overleef ik (zonder) liefde?, Mannen komen van Mars, Vrouwen van Venus en Ashton Brothers. De afdeling Productie verleent ook productioneel advies aan diverse jonge artiesten, zoals bijv. Sabrina Starke, Ali B. en is deze afdeling verantwoordelijk voor de ondersteuning van buitenlandse producties, zoals het Boris Eifman Ballet en Blaze. De Afdeling Theatercommunicatie houdt zich bezig met het ontwikkelen van publiciteitsmateriaal, marketing en promotie, persbenadering en het organiseren van premières.

Profiel
Wij zoeken iemand die in het bezit is van een Havo-diploma aangevuld met een afgeronde (directie-)secretaresseopleiding. Enkele jaren relevante werkervaring is een pré. Daarbij is goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift essentieel en hebben Outlook, Word, Excel etc. geen geheimen voor je.

Onze nieuwe collega is enthousiast en heeft affiniteit met de theaterwereld. Wij zoeken iemand die beschikt over zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden, organisatorisch sterk is, nauwkeurig, assertief, proactief, flexibel, snel kan schakelen, stressbestendig is en die houdt van afwisselend werk op een dynamische afdeling.

Reacties
Heb je interesse? Sollicitaties kunnen zo spoedig mogelijk verstuurd worden aan: Senf Theaterpartners, t.a.v. Annemiek Damen Postbus 42, 3155 ZG Maasland of per e-mail naar annemiek@senf.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.